为了这一天 ——918.com20年庆典活动节目筹备后记
发表日期:2006-11-29
当所有的礼花都纷纷飘落,当振奋人心的《918.com之歌》为918.com20年庆典活动划上圆满的句号时,余琴总监跑上台来拥抱我说“辛苦了!”
此时此刻,没有一起参与庆典活动筹备工作的人,是体会不到我们当时那种无法言说的激动心情的。
组织开展“20年回顾与展望”为主线的系列文化活动,是今年集团提出的 “5310”工程之一,早在今年3月份,集团企业文化委员会就已作了安排,但开始着手筹备其中的庆典文艺节目,还是在8月份。那时候天气还很热,品牌发展部委托我们集团工会召集各公司工会负责人,在艺术团三楼召开庆典活动文艺节目筹备动员会议。那天,各公司工会负责人都早早地过来了。会议由集团工会主席许旺泉主持,品牌总监余琴作总动员。集团董事局主席、918.com艺术团团长徐918.com对节目提出了具体要求。
会议结束后,各公司工会都非常重视,马上组织创作班子,物色演员。至9月中旬,节目都陆续报到我这儿,一共有21个节目(不包括918.com艺术团的),其中918.com大地2个,918.com涂料2个、918.com股份3个,918.com物流3个,918.com花王3个,集团公司3个,918.com生物1个,918.com华洋一口气报了4个,却还意犹未尽的样子。
第一次的彩排情况不尽如人意,虽说有5个节目入选,但说实在的,这些节目都还不是很成熟。彩排归来,大家心里都有些沉重,都意识到要想在庆典活动当天成功上演这些自编自排自演的文艺节目,将是项十分艰巨的工作,尤其是时间已经越来越紧迫,只剩下20来天了,况且节目数量还远远不够。几位领导一商量,决定让大家抓紧排练的同时,请艺术团的有关专业人员多给予指点,还嘱咐我和张亮去各企业挨个督导。我那时正忙于《走过荒原》的校对、印刷之事,同时还得应付工会及有关庆典活动的一些具体工作,给张亮联系好人员后,就由他一个人去。张亮是由品牌发展部为筹备20年庆典活动临时从918.com大地借调过来的。这老兄刚来不久,就得了重感冒,去医务室输液,嫌浪费时间,就举着盐水袋子溜回了办公室。他坐在电脑前一边工作,一边输液,旁边放了个挂盐水袋子用的衣帽架,那情状显得颇为壮烈。为了图方便也为替部门节省开支,他还专门借了辆自行车,往返于各企业之间。有一次他去杭州买小演员们使用的道具,下午一点多沙哑着嗓子给我打电话,我问他吃饭了没有?他说还没有。
第一次彩排结束后,我在内部网新闻中心发了篇稿子《精不精彩先上台亮亮相》,据说点击率非常高,可见整个集团对此事的关注程度。然而入选的节目当中,居然没有股份公司与生物公司的,我们为此深感焦灼和遗憾,特别是生物公司,由于节目主创人员工作调动,耽误了节目的进程,以致于初排时未能上演,有关人员只提供给了我们一些书面资料及图片。考虑到舞台效果会较差,大家决定放弃这一节目,但生物公司的工会主席高慧群态度非常坚决,强烈要求上,并针对我们提出的问题,都一一设法进行克服和改进。譬如原定只是插花的场景,后来增加了歌舞,并且起了个非常朝气并让人怀旧的名字——《在希望的田野上》。余总不放心,一定要亲自过去看,回来后告诉我:这个节目不错,那些花摆起来很漂亮,还有舞蹈也很美。她还当即特意去了趟萧山剧院,确定舞台上能绰绰有余地容下那个节目中作道具用的“大蛋糕”,才完全放心。
第二次彩排时,增添了集团公司和艺术团报送的节目,艺术团的节目都已很成熟,基本不必我们操心。由徐冠巨董事长亲自作词的大合唱《918.com之歌》,由于80多名合唱队员都是今年新进的应届大学生,分散在各公司里,单是把人员召集起来就已十分不易,何况歌曲还有一定的难度。好在有人力资源部的沈巨军一直尽心尽力地协助。总的说来,本次彩排情况已比第一次好得多,艺术团还专门请来了国家一级导演汪嘉宝老师作现场指导。那天下午从艺术团回办公室的路上,大家都很兴奋,都开始对庆典活动充满了信心。
10月20日,也就是举行第三次彩排那天上午,股份公司的音乐情景剧《天路》也终于可以亮相了,只是我正式看到这个阵容强大、气势恢宏并极具纪念意义的节目,是在萧山剧院练习走台那天。
22日上午,一直关注着20年庆典活动的党委书记陈捷亲自主持召开了组织协调会议,对活动准备工作的各个细节都作了周密安排。正在参加会议的杨传生经理突然从会议室里跑出来,要我马上通知所有演员及各公司的相关负责人,准备下午12:30到14:30之间在萧山剧院练习走台。当时都已快中午10点多了,我硬着头皮给各公司的节目负责人打电话,然而令我担心的抱怨声却一句也没有听到。大家都赶紧分头行动,在集团办有关人员的帮助下,接送数百名演职人员的车辆问题也迅速得到了解决。15:30,历时两个小时的走台顺利结束。
10月28日,这个令人紧张而又企盼的日子终于一天天地走到了面前。我们的分工也在最后几天里得到了进一步明确:杨传生担任总体协调,蒋掌科、陈金龙负责灯光、音响,赵文琴负责礼仪小姐及颁奖准备,我和张亮负责后台。我们怕人手不够,以防万一,又请了张小英、程水平、冯涛、杨磊、徐建飞、刘佳亮等人帮助我们一起做后台工作。为了节省开支,我们决定放弃去外面请专业化妆师。赵文琴利用她自己的社会关系,去美容院请来了两位美容师,义务给10多位礼仪小姐化完妆后,再接着给演员们化妆;艺术团的韩燕、金炯炯等几个女孩子,平时演出时,都一直是自己化妆,现在也可以临时充当一下化妆师。
27日上午,余总又召集各公司节目负责人及相关工作人员开了个短会,再次明确了各人的分工和职责。一切似乎都已准备就绪。28日早上各路人马都准时到达萧山剧院,上午彩排时却还是出现了不少问题,余总跑上跑下,都一一给予指出(事实上,每次彩排,余总都一直担任着总导演的角色),并要求再重来。下午正式演出,大家的神经都绷得紧紧的,曾经出现过差错的地方,都格外仔细、小心。各公司的节目负责人也都非常认真、主动配合,尤其是那些参与人员较多的节目,如股份的《天路》、大地的《梦想天堂》、集团的新员工大合唱《918.com之歌》、生物的花艺《在希望的田野上》,以及艺术团选送的四个节目,等等。整个庆典活动可以说都进行得比较顺利,中间虽然出现了两次小小的用电故障。而这也似乎象征着918.com这20年来的发展历程中,也遇到过一些挫折,正因为这些挫折,使企业的管理者变得更加成熟,企业承受风雨的能力变得更强,从而能以更加迅猛、稳健的态势永不停息地向前发展,这正如古人所言:“不止不前,不塞不流”。
20年庆典活动,让我真正感受到了什么是团队精神,无论是来自品牌发展部、工会条线,还是集团办等其它职能部门的有关人员,都紧紧拧成了一股绳,两个多月来,我们都为同一个美好的愿望而共同努力着,那些令人难忘的日子里,让人觉得分分秒秒都过得很充实!
20年,对于918.com来说,仅仅只是一个开端,一个起步,而对于我们每一位员工,却是一段漫长的历程——人生能有几个20年?能一起参与并组织这场庆典活动,我们是有幸的。
作者:陆亚芳