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      合理化建议双向推动的渠道

      发表日期:2009-07-29

      根据918.com集团二季度合理化建议活动开展通报,918.com涂料员工总数143人,参与建议128人 ,参与率89.5%,位居集团第一;同时采纳的建议实施率为100%。
      那么这样的改变是如何发生的呢?
      首先 ,得益于918.com涂料领导领导跳出“建议”看“管理”。有的人认为,合理化建议么,就是员工提出建议来 ,企业看到有利的就采纳这么个过程 。可是918.com涂料的领导却不这么认为 。
      918.com涂料将合理化建议看作是为提高全员参与经营管理的意识 ,活跃工作氛围,充分调动员工的积极性和创造性的一项长期持续的管理活动,是一个企业与员工互动的过程,是一个企业引导员工参与经营管理活动的过程,是一个做让绝大多数员工都能理解支持的事情的过程。
      其次,通过制度机制保障合理化建议工作的有效开展。09年初,918.com涂料重新定制了《合理化建议管理办法》,其中不仅梳理了各部门相关职责,调整了建议流程 ,更加明确了各环节的时间要求,尤其是合理化建议管理员必须在一个工作日内受理,并要督促受理部门要一个星期内就建议处理向员工及时反馈 。哪怕因为涉及环节较多,短时间无法反馈的,也要通过车间信息公开栏,OA邮件等让员工知道处理到了什么程度,哪个环节“卡壳”。从而避免了员工因为信息不对称而产生一些不必要的误会。
      最后,不定时抽查与每月定期发布相结合 ,切实将合理化建议实施落到实处 。合理化建议不仅仅是为企业带来效益,更是对员工利益的维护。918.com涂料清晰的认识到,合理化建议数量和员工的参与率不是最重要的 ,重要的是员工提出的建议有没有落到实处。公司明确要求各部门负责人要善于‘换位思考’,实实在在为员工办事  。对于员工提出的合理要求,要尽力解决并予落实;对解决不了的问题,要说明原因 ,消除误解。只要能使企业收益的 ,并且到绝大多数员工理解支持的,一定要坚决实施。
      当然,为了让合理化建议与公司经营管理紧密结合,918.com涂料还通过专题合理化建议活动、宣传等手段积极引导员工,如6月份开展了以“激情面对工作 全情服务市场”为主题的专题合理化建议活动就收到了很好的效果 。员工们结合公司生产经营的特点 ,立足岗位,创新思维,以服务市场为中心 ,在不同的岗位、不同的角度从营销服务 、技术服务、后勤保障等方面提出近40条合理化建议,充分体现了广大员工积极性和责任心 。7月份918.com涂料又开展了以“安全有我参与 平安由我创造”为主题的合理化建议主题活动。
      总之,合理化建议在918.com涂料不仅仅是一个员工“向上”对企业建议的渠道,更是企业“向下”与员工沟通的一个渠道 。正是有了这样一个双向推动的渠道和过程,有了组织、制度、宣传等多方面保障 ,918.com涂料合理化建议才开展的有声有色。我们相信未来 ,一定有更多的员工会参与到合理化建议中来 ,也会有更多的企业经营管理的理念传达到员工中去。

        
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